كيفية كتابة تفويض لشخص

كيفية كتابة تفويض لشخص، نقدم لكم اليوم على موقع ملزمتي موضوع عن كيفية كتابة تفويض لشخص، وسوف نعرض في هذا الموضوع، تعريف التفويض، كتابة التفويض، شورط التفويض، انواع التفويض، بعض النماذج للتفويض، عناصر التفويض.

كتابة تفويض لشخص

التفويض يعتبر عمل اداري يقوم به الأشخاص لكي يقوم بهذا العمل شخص اخر بدلاً منه، ويقوم بهذا العمل الشركات والمؤسسات الادارية، ويعمل التفويض على تيسير العديد من الاعمال وتوفير الوقت والجهد كل ذلك في ظل تحقيق اهداف هذه المؤسسة او الشركة، ولتسهيل اعمال الشركة قد تم التفكير في العديد من الاشياء التي تعمل على تيسير الاعمال وتسيرها بشكل قانوني وصحيح وبأقل جهد ووقت، ومن هذه الاشياء كان التفويض، وسوف نعرض فيما يلي تعرف التفويض واشكاله ونموذج منه.

شاهد أيضًا: كيفية كتابة نبذة شخصية بالتفصيل

مفهوم التفويض

يُعرفُ التّفويض (بالإنجليزيّة: Authorization) بأنّه توكيلٌ قانونيٌّ يتمُّ بِمُوجبِهِ الطّلبُ من شخصٍ ما أنْ يقومَ بعملِ شخصٍ آخر، والتصرّفِ بدلاً عنه في التّعامل مع شيءٍ ما، سواءً أكان شخصيّاً، أو إداريّاً، أو ماليّاً.

ويُعرفُ التّفويض أيضاً بأنّه عمليّةٌ تهدفُ إلى قيامِ شخصٍ بمنحِ غيره إذناً يسمحُ له بالتصرّفِ في عمل مُحدّدٍ، أو مجموعةٍ من الأعمال نيابةً عنه، بسبب عدم قدرته على القيام بها بشكلٍ مُباشر، ويَعتمدُ التّفويضُ على وجودِ رضا بين طرفيه، المُفُوِّضْ والمُفَوَّض له، حتى يتّمَّ عقدُ التّفويضِ بطريقةٍ قانونيّة، ومُتوافقةٍ مع كافةِ الإجراءات الرسميّة للتّفويض بما يُؤدّي إلى حمايةِ وحفظ حقوق كافّة الأطرافِ المُشتركة فيه.

كيفية كتابة تفويض لشخص

يجب عند كتابة التفويض صياغة هذا التفويض بشكل جيد وبشكل سليم من حيث طريقة الصياغة ومن حيث صحة الصياغة، ولكي تقوم بكتابة تفويض عليك الالتزام بالآتي:

  • اولاً يجب تحديد الجهة التي سوف تقوم بإرسال التفويض لها، سواء كانت هذه الجهة جهة حكومية او مؤسسة معينة او قطاع عام او شركة خاصة وغيرها من الجهات الرسمية التي يقدم لها التفويض.
  • كتابة الاسك بالكامل للشخص الذي سوف يتم عمل التفويض له للقيام بالأعمال او المهمة المطلوبة منه بدلاً من الشخص او الشخص الاعتباري مثل الشركة او المؤسسة.
  • استخدام وثيقة رسمية للشخص مثل البطاقة او الرقم القومي، وهو الشيء الرسمي الذي يثبت هوية الشخص المفوض له القيام بالأعمال، وهو وثيقة رسمية معترف بها من قبل الدولة.
  • كتابة العنوان ورقم الهاتف بشكل واضح على التفويض.
  • كتابة موضوع التفويض، ويجب عدم الاطالة في وصف التفويض واسباب التفويض وشرح هذا التفويض.
  • يتم تحديد المدة لزمنية للتفويض، ويجب ان يكون التفويض مرتبط فترة زمنية معينة.
  • يتم كتابة اسم المفوض في نهاية التفويض، مع توقيعه ورقم الهاتف الخاص به.

شاهد أيضًا: تعليم كتابة الحروف العربية بالنقاط للأطفال

شروط التفويض

يجب ان تتوافر في التفويض العديد من الشروط والتي منها ما يلي:

  • يجب ان يتم استخدام نص رسمي يتم صياغة هذا التفويض به، بحث يكون هذا التفويض مطابق للقانون، ومكتوب بشكل قانوني وصحيح.
  • يتم بهذا تفويض التصريح لشخص للقيام بعمل محل شخص ما، ويكون بهذا التفويض قد صرح الشخص بشكل صريح لشخص اخر للقيام بمهمة ما.
  • يتم تحديد الموضوع الاساسي الذي تم من أجلة انشاء هذا التفويض، ويجب ان يكون هذا التفويض واضح وسهل القراءة، ولا يجب ان يتم سرد في اسباب التفويض.
  • من المفضل ان يكون التفويض مؤقت ولفترة معينة يتم تحديدها، ومن الممكن ان تنتهي بمجرد انتهاء الصفقة القانونية التي حرر هذا التفويض من اجلها.
  • يجب ان يكون هذا التفويض لسبب مقنع من قبل الشخص المفوض، وهذا من اجل الاعتماد على هذا التفويض في القيام بالأعمال الخاص التي انشئ من اجلها هذا التفويض.

أنواع التفويض

هناك انواع عديدة للتفويض والتي منها ما يلي:

التفويض الجزئي

وهذا التفويض يستخدم لكي يتم تطبيق بعض الاجراءات الادارية المحدودة والبسيطة، والتي لا تحتاج لتنفيذها الى وقت طويل.

التفويض المشروط

يكون هذا التفويض قد تم او وجد بسبب شرط معين او القيام بمهمة معينة، وتعتمد على وجود مجموعة من الشروط التي يقام التفويض عليها، ومن ضمنها حفظ حقوق الشخص المفوض عند الشخص المفوض له.

التفويض الرسمي

يستخدم هذا النوع من التفويض في العادة في المؤسسات الرسمية والتي تحتاجها العمليات الرسمية والقانونية من اجل القيام بهذه الاعمال، ويتم الاعتماد على هذا التفويض في العديد من الامور.

التفويض المباشر

يكون هذا التفويض تفويض شخص بصفة مباشرة للقيام بعمل معين، وفي هذا النوع لا يتم استخدام نموذج مكتوب، ويكون هذا النوع من التفويض داخل بيئة العمل.

عناصر التفويض

هناك عناصر يجب ان تتوافر اساسية في التفويض والتي منها ما يلي:

  • الجهة المستلمة للتفويض: وهي تشمل على الشركات والوزارات والمؤسسات وكل الافراد بصفتهم القانونية.
  • المفوض: وهو عبارة عن هذا الشخص الذي يقوم بتفويض شخص ما للقيام بمهمة ما.
  • نموذج التفويض: وهو ورقة او نص رسمي للتفويض.
  • المفوض له: هو ذلك الشخص الذي يفوض له للقيام ببعض الاعمال.

نموذج تفويض

يُنصحُ بالاستعانةِ في نموذجِ التّفويض المُقترح آتياً؛ حتى يكون مثالاً عن طريقة كتابة وصياغة التّفويض بطريقةٍ صحيحة:

نموذج تفويض

تحيةً طيبةً وبعد،

التّاريخ: / /

السّادة: …………………………………………………………. المحترمون.

بموجبِ هذه الوثيقة يرجى تفويضُ السّيد/السّادة: …………………………………………………….

رقم إثبات الشخصيّة (بطاقة هويّة، أو جواز سفر): ………………………………………………….

رقم الهاتف: ……………………………………….

العنوان: …………………………………………..

موضوع التّفويض: …………………………………………………………………………..

مدة التّفويض: من تاريخ / / إلى تاريخ / /

اسم المُفوِّض: ……………………………………………………………….

توقيع المُفوِّض: ……………………………………………………………..

رقم الهاتف: …………………………………………………………………

،،، مع قبول فائق التّقدير والاحترام.

شاهد أيضًا: كيفية كتابة سيناريو فيلم قصير

موضوعات من نفس القسم

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.