ما هي عناصر الرسالة الشخصية

ما هي عناصر الرسالة الشخصية، منذ زمن بعيد والبشر يتعاملون مع بعضهم البعض بالرسائل، وقد تعرفنا على طريقة مراسلة الناس بعضهم البعض من خلال التاريخ، ومن هذه الطرق: إما بواسطة شخص يقوم بحفظ ما يُقال له ويقوم بنقلها للمُرسل إليه، أو عن طريق الكتابة على جلد، أو ورق، وتتنوع أنماط الرسائل حسب الكيف والمضمون والمفردات، فهناك الرسائل الرسمية، ورسائل العمل، والرسائل الشخصية.

تعريف الرسالة

• يتم تعريف الرسالة على أنها فن أدبي يقوم على كتابة نص نثري يتم توجيهه إلى أفراد محددين أو جهات معينة.
  • يمكن عن طريقها توصيل معلومات عن أحداث أو التحدث عن ما يجول في النفس، أو ما يخفى في القلب من مشاعر.

شاهد أيضا: موضوع تعبير عن دور المعلم في حياة الطلاب بالعناصر

نقل الرسائل

هناك أساليب كثيرة لنقل الرسائل وتبادلها، فكانت تتم هذه الطرق بوسائل عدة، ومنها: 

• الحمام الزاجل، وتعد هذه الطريقة من أقدم وسائل نقل الرسائل.
• الوفود الرسمية عن طريق مبعوث أو رسول من قبل الملك يقوم بنقلها شفويا، أو مكتوبة على قطعة من الجلد أو الورق.
  • ثم بعد ذلك يعود بالرد، حتى أُجري نظام البريد في العهد الإسلامي في عهد معاوية بن أبي سفيان.
• ولكن تطورت خدمة البريد في العصر الحديث، ودخلت إليها التكنولوجيا التي قصرت الوقت والمسافة.
  • كما حافظت أيضاً على قدر كبير من الخصوصية والأمان من خلال البريد الإلكتروني أو ما يعرف باسم (إيميل).

عناصر الرسالة

• تعد الرسائل من أهم الأعمال الكتابية وأعظمها في حياة الإنسان، إذ تعد الرسائل لوناً من ألوان التعبير الكتابي في كثير من الأحيان.
  • وقد تكون الرسالة شفهية وتتنوع أيضاً بين النوع الإبداعي، والوظيفي، فإذا كانت عاطفية فهي من القسم الأول.
  • وفي حالة إن كانت رسمية فهي من القسم الثاني، ومن أنواع الرسائل أيضاً الرسائل الفردية.
  • على سبيل المثال: رسالة الشكر، أو رسالة التهنئة، أو رسائل العتاب، أو الاعتذار، ومنها أيضاً ما يتعلق بالشأن الاجتماعي.

أنواع الرسائل

هناك أنواع متعددة من الرسائل، ومنها: 

• الرسائل العاطفية.
• رسائل التوظيف.
• الرسائل المصلحية.
• والرسائل الإخوانية.
• رسائل العمل.
• ورسائل الالتماس.
• رسائل الاستعلام.
• ورسائل الدعوات.
• رسائل الردود.
• ورسائل الترحيب.
• رسائل الشكر.
• ورسائل التهنئة.
• رسائل الاعتذار.

قد يهمك: موضوع تعبير عن الرحلة المدرسية بالعناصر

الرسالة الشخصية 

• الرسالة الشخصية هي عبارة عن الرسائل التي يقوم الناس بإرسالها إلى بعضهم البعض من الأقارب كالإخوة، والأولاد، والأصدقاء.
  • حيث أن هذه الرسائل تكون ذات محتوى شخصي، مثل: رسائل المودة، ورسائل العتاب، ورسائل العزاء، ورسائل الشكر وغير ذلك… إلخ.

الفرق بين الرسائل الشخصية وغيرها

يختلف مضمون الرسالة الشخصية عن الأنواع الأخرى من المراسلات، مثل: رسائل الوظيفة (الرسمية)، أو الرسالة الأدبية، أو الرسالة الدبلوماسية بالأمور الآتية:

• توفر الرسالة الشخصية لكاتبها إمكانية التعبير عن المشاعر الداخلية، والعواطف، والأحاسيس لمن يرسلها.
  • أما النوع الآخر من الرسائل فليس هناك مجال لذلك فيه، لأن الأشخاص الذين يتم إرسال الرسالة لهم يعدون أشخاصاً غرباء.
• توفر الرسالة الشخصية لكاتبها إمكانية استكمال كلامه مع التفصيل إذا تطلب الأمر ذلك.
  • أما بالنسبة للرسائل الرسمية فيشترط أن تكون مختصرة للغاية وقليلة الكلمات.
• توفر الرسالة الشخصية أيضاً لكاتبها إمكانية استخدام الصور والتعابير الأدبية البلاغية.
  • فهذا النوع من الرسائل يعد قريباً جداً من الرسائل الأدبية، ولكن يختلف عنه في الأمور التي ذكرناها سابقاً.

عناصر الرسالة الشخصية

يوجد لكل نوع من الرسائل نمط معين في الشكل العام الخاص به، أو المضمون، بالإضافة إلى أن جميع هذه الرسائل من الممكن أن تتشابه في بعض الأمور، ولهذا سوف نقوم بتوضيح عناصر الرسالة الشخصية حتى تكون واضحة بشكل صحيح، وهي كالآتي: 

• البسملة: وهي أن يفتتح الكاتب رسالته في الأعلى  بـ ( بسم الله الرحمن الرحيم).
  • وهذا الأمر كان يفعله رسول الله – صلى الله عليه وسلم – في جميع رسائله المكتوبة.
• الجهة والتاريخ: وهذا الأمر مهم حتى يعلم المرسل إليه الوقت الذي تم إرسال فيه هذه الرسالة إليه، وكم من الوقت مضى على إرسالها.
  • لأنه في بعض الأحيان تكون الرسالة الشخصية متضمنة خبراً مهماً يعتمد على تاريخ إرسال الرسالة.
  • فعلى سبيل المثال: إذا كتب شخص إلى صديقه يدعوه إلى مناسبة حفل زفافه، حيث أن هذه المناسبة سوف يتم إجراؤها بعد أسبوع أو أكثر.
  • فعندما يتطلع المرسل إليه على الرسالة سوف ينظر إلى الوقت الذي تم فيه إرسالها حتى يحدد هل يمكنه الذهاب أم لا.
• المرسل إليه (تتم مخاطبته بصفة شخصية): مثل قول (صديقي العزيز إبراهيم).
• السلام والتحية: وهذا أمر معروف ولا خلاف فيه في أي لقاء.
• المقدمة: وفيها يقوم الكاتب بذكر مضمون الرسالة للمرسل إليه بشكل عام، مع مراعاة الاختصار والإيجاز.
• المضمون (الموضوع): وفي هذا الجزء يمكن لكاتب الرسالة أن يستكمل فيه ما قاله إجمالاً في المقدمة.
  • ويتحدث بالتفصيل كيفما يشاء وعن ما يشاء، ولكن يجب مراعاة أن يكون الخط واضحاً.
  • والتعابير مفهومة بالنسبة إلى مستلم الرسالة، حتى لا يخطأ في فهم شيء.
• الخاتمة: وهنا يقوم كاتب الرسالة بكتابة أجمل التمنيات وأن تصل رسالته في أسرع وقت، وأن يجيب عليه المستلم في وقت قريب.
• الاسم والتوقيع والعنوان: ويعد هذا الجزء من أهم أجزاء الرسالة، حتى يتمكن المستلم من الرد على نفس العنوان الذي أرفقه المرسل في الرسالة.

تابع معنا: موضوع عن الرسوم المتحركة

مقومات نجاح الرسالة

أن يكون محتوى الرسالة خارجاً عن موقف طبيعي، ليس فيه تصنع ولا تكلف.

وأن يتمكن الكاتب من تجسيد الموقف الذي تقوم الرسالة بمعالجته، فردياً أو اجتماعياً أو ترفيهياً أو عاطفياً، وأن يعيش في الموقف بفكره ومشاعره.

أن تكون عناصر الرسالة الأساسية مؤكدة في ذهنه، وطريقة الكتابة في كل نوع من أنواعها.

وأن يكون لدى الكاتب قدراً كبيراً من الأفكار، وثورة كبيرة من المفردات اللغوية، وبذلك يكون المرسل قادراً على التعبير عن ما يريد في وضوح، ولغة صحيحة أيضاً.

أن يكون قادراً على التفريق بين أنواع الرسائل، ويحسن الوفاء بما يتطلبه كل نمط منها أيضاً.

أهمية الرسالة

منذ أن خلق الله البشرية وتزايد عددهم وكانت هناك حاجة لنقل الكلام والأفكار بين الناس بطرق مختلفة، تنوعت هذه الطرق بتنوع الزمان والمكان، فعلى سبيل المثال: آثار الحضارات القديمة التي نراها في الوقت الحالي، ما هي إلا مجموعة من الرسائل التاريخية تضم في طياتها الكثير من الرسائل والأفكار والدروس، والرسل الربانية أيضاً التي أنزلها الله – سبحانه وتعالى – تحمل نفس فكرة الرسالة أيضاً، وهذه الفكرة هي الحاجة إلى توصيل فكرة ما إلى أشخاص معينين في وقت معين.

تظهر فائدة الرسالة واضحة جلية في الحاجة إلى نقل معلومة ما بشكل دقيق، يتوقف على تلك المعلومة صنع قرار، أو التعبير عن أمر ما، فهو فن من فنون التواصل الإنساني، وفي حالة إيصال الرسالة إلى الشخص المرسل إليه بطريقة فنية وتقنية عندها تكون نسبة فهم ووصول المعرفة والمعلومة بقدر أكبر، ومن ثم يتم تحقيق الهدف المطلوب من الرسالة، وهذا الهدف هو اتخاذ ردة فعل تلائم نوع الرسالة تحقق التواصل المطلوب.

وفي نهاية المقال نكون قد ذكرنا بشيء من التفصيل كل ما يتعلق بعناصر الرسالة الشخصية، وما تعريف الرسالة، وطرق نقلها قديماً وحديثاً، وأنواع الرسالة، وما هي الرسالة الشخصية وما الفرق بينها وبين الأنواع الأخرى من الرسائل، كما ذكرنا أيضاً المقومات التي تساعد على نجاح الرسالة، وما الفائدة وراء الرسائل.