ما هي مهام رئيس الحسابات

ما هي مهام رئيس الحسابات وتهتم الشركات باختلاف أنشطتها، بعملية مراجعة وفحص الحسابات، والسجلات، وتدقيق البيانات، وذلك بالاستعانة بأشخاص مؤهلين ومدربين على القيام بهذه الأعمال، للوقوف على كل ما يتعلق بالشركة من أمور مالية.

مدير الحسابات

• مدير الحسابات (Account manager)، هو مصطلح يرتبط بإدارة حسابات العملاء في الشركات الكبرى.
  • وهو يعمل في مختلف المجالات، أي أن مدير الحسابات هو الشخص الذي يؤدي مجموعة أعمال ومهام متنوعة.
  • إذ يهتم بإدارة العلاقات بين صاحب العمل، وبين عملاء هذه الشركة، كما يقوم مدير الحسابات بدور هام في تطوير مختلف الأعمال التي تهدف إلى استقطاب عدد من العملاء الجدد.
  • فيقوم مدير الحسابات بإدارة المجالات مثل الخدمات المالية، والمبيعات، والأمور الإعلامية.
• مدير الحسابات عضوًا هامًا في مجال التكنولوجيا، إذ من ضمن فريق التسويق والمبيعات، ولا يقتصر دوره على البيع للعملاء مثل موظفي المبيعات.
  • ولكنه يتفوق على ذلك بتكوين علاقة مع العملاء تكون نقطة الوصل بين هؤلاء العملاء وصاحب العمل، وذلك لضمان تقديم مستوى من الخدمات عالي الجودة، وتحقيق طلبات العملاء.
• القيام بالاحتفاظ بالدفاتر، والمستندات المحاسبية التي تلزم لتطبيق النظام المحاسبي المعتمد، والتأكد من التسجيل في هذه المستندات بشكل قانوني والقيام بحفظها بعد الانتهاء من المدة القانونية.
• مدير الحسابات هو الشخص يطور النظام المتبع في الشركات حيث يهتم بدراسة الأوضاع المالية للشركة، ويقوم بجمع كافة المعلومات المالية، ويقوم بدراستها، وتحليلها تحليلًا دقيقًا، ثم يقوم بإعداد التقارير لتقديمها إلى الجهات المسئولة.

مدير الحسابات

• من مهام مدير الحسابات أيضًا الإبلاغ عن أي خلل يتعلق بالأمور المالية عند حدوثه.
• من مهام مدير الحسابات أيضًا إدارة الأمور المالية التي تتعلق بالموظفين مثل الأجور، والتوظيف.
  • والتدريب، وكل ما هو مختص بتحديد الوضع المالي لموظفي الشركة.
• من مهام مدير الحسابات تدعيم الإدارة من حيث القرارات المرتبطة بالتشغيل.» وهكذا يمكن القول إجمالًا أن عمل المدير المالي، أو مدير الحسابات المالية، هو أنه أمين الخزنة الخاصة بالشركة التي يعمل فيها.
  • أي مسئول عنها مسؤولية كاملة، حيث يعمل على تحقيق أقصى عائد للشركة من استثمار أموالها، مع محاولة التقليل من أي مخاطر قد تتعرض لها الشركة، ويضمن مدير الحسابات أيضًا وجود رقابة على تحويل الأموال، واستثمارها.
• القيام بالرقابة على المستندات الواردة والصادرة إلى قسم المحاسبة، والتأكد من صحة هذه البيانات ومن احتوائها على التواقيع اللازمة.

شاهد أيضًا: كيف تصبح ذكيًا بالرياضيات

المجالات المختلفة لمهام مدير الحسابات

مهام رئيس الحسابات، أو المدير المالي، قد تختلف من شركة إلى أخرى، ففي الشركات الصغيرة يكون دوره مقتصرًا على الجمع والإعداد، بينما في الشركات الكبيرة، يشتمل دور مدير الحسابات المالية على التحليل الاستراتيجي، ومن أهم مهام مدير الحسابات في المجالات المختلفة ما يلي:

الإدارة العامة

يتمثل دور مهام رئيس الحسابات في مجال الإدارة العامة في عدة اتجاهات وهي:

• تحليل أي أمور مالية متعلقة بالشركة، وتحليل أي تغييرات قد تحدث لهذه الشركة، وتقديم الرأي والمشورة إلى طاقم الإدارة.
• القيام برصد العوامل التي تؤثر في كفاءة أداء الشركات لعملها، والتي تؤثر على تحقيق أهداف هذه الشركات.
• والقيام بتطوير طرق الإدارة المالية، والتي تعمل على تقليل المخاطر المالية التي قد تتعرض لها الشركة.
• القيام بوضع خطط العمل والاستراتيجيات طويلة الأجل.
• القيام بتطوير العلاقات الخارجية مع جهات الاتصال المختلفة، مثل المحامين، ومحاسبين البنوك والمراقبين، والمؤسسات القانونية.
• والقيام بإدارة الأنظمة الحسابية الخاصة بالشركة، بالإضافة إلى إدارة أنظمة المراقبة والإبلاغ المالي.
• القيام بإدارة المهام التي تتعلق بأي مصادر خارجية.
• والقيام بالإشراف على موظفي الشركة.
• القيام بالإشراف على العمليات الإدارية الخاصة بالخزنة، والتي تشمل تصميم الهيكل التنظيمي اللازم لتحقيق أهداف الإدارة.
• القيام بالحفاظ على نظام محدد وموثق لمختلف الإجراءات، والسياسات المحاسبية والمالية.

إدارة الأموال

يتمثل دور مدير الحسابات في مجال إدارة الأموال في عدة مهام وهي:

• القيام بجمع المعلومات المالية، وتحليلها.
• القيام بالتواصل مع مراجعي حسابات الشركة باستمرار، وذلك لضمان تنفيذ الرصد السنوي.
• والقيام بتحليل العائدات المالية، ومحاولة التنبؤ بأي أمور مالية قد تحدث مستقبلًا للشركة.
• القيام بمواكبة التطورات أو تغيرات قد تحدث في الأنظمة المالية، والتشريعات.
• والقيام بتحديد مقدار الأموال المتاحة في الشركة للاستثمار، والتنبؤ إذا كانت الشركة سوف تحتاج إلى قرض أم لا.
• القيام بإدارة ميزانية الشركة.
• والقيام بالحفاظ على علاقات الشركة مع مختلف البنوك والمصارف.
• القيام باستثمار الأموال على النحو الأفضل.
• القيام بتحديد هيكل رأس مال الشركة السليم.
• والقيام بالتأكد من أن الأموال المتوفرة تكفي لتلبية احتياجات أي استثمارات تنفذها الشركة.
• العمل على زيادة رأس مال الشركة، وتسديد ديون الشركة إن وجدت.
• القيام بأخذ الاحتياطات التي تلزم لتخفيف أي مخاطر مالية تتعلق بأسعار الفائدة على القروض التي سبق وأن أخذتها الشركة، والاطلاع الدائم على مستجدات مواقع صرف العملات الأجنبية.
• القيام بتوزيع الأرباح بشكل ملائم، بناءًا على أنماط التوزيعات القديمة، وتدفقات الأموال المتوقعة.

شاهد أيضًا: الفرق بين المدير والقائد الناجح فى العمل

التحليل المالي

يتمثل دور مدير الحسابات في مجال التحليل المالي في عدة مهام وهي:

• القيام بتنفيذ المراجعات، والتحليلات، وتقييم الفرص التي تتاح لخفض التكاليف التي تتحملها الشركة.
• القيام بتوفير مصادر جديدة لتمويل الشركة للحد من الديون إن وجدت.
• والقيام بتحديد اتجاهات السوق، وتقديم تقارير عن القضايا المالية للإدارة.
• القيام بالمشاركة في الأنشطة اللازمة لتحديد التكلفة، من أجل إنشاء منتجات متطابقة مع أهداف السعر المحدد.
• القيام بتحديد وعرض الأمور التي تساهم في انخفاض مستوى الشركة، والخروج بتوصيات تساعد على تحسين مستواها.
• والقيام بتحديد المنافسين من الشركات الأخرى، وتحليل أساليبهم في المنافسة.
• القيام بإصدار التقارير مالية بدقة. وفي مواعيدها المحددة.
• القيام بالمشاركة في الدراسات المرجعية، التي تعمل على تحديد مجالات تحسين التشغيل المحتملة.
• القيام بالمشاركة في تحديد أسعار المنتجات بناءًا على أسعار المنافسين، وميزة المنتجات وجودتها.
• والقيام بتحليل أي نتائج مالية للشركة، وإخبار الإدارة بها.
• القيام بوضع الميزانية الرأسمالية بناءًا على تحليل القيد، والتدفقات النقدية المخصومة.
• القيام بإصدار تقارير تحليلية، ومالية إضافية حسب ما تطلبه الشركة.
• والقيام بالإشراف على تحضير سندات القيد، والقيام باعتماد هذه السندات قبل تسجيلها في الدفاتر المحاسبية.
• القيام بإعداد تقارير خاصة بالأعمال الرئيسية المالية.

الميزانية الخاصة بالشركة

يتمثل مهام رئيس الحسابات في مجال وضع ميزانيات الشركات المختلفة في عدة مهام وهي:

• القيام بإدارة عمليات إعداد ميزانية الشركة الخاصة.
• والقيام بالإبلاغ الفوري عن أي اختلافات تحدث في الميزانية المقررة، والوقوف على الأسباب التي أدت إلى حدوث مثل هذه الفروقات.
• القيام بالتعاون مع الإدارة في تحديد الاستراتيجية العامة الخاصة بها وتحديد اتجاهات هذه الاستراتيجية.

مهارات مدير الحسابات

هناك مجموعة من المهارات التي يجب أن تتوفر في مدير الحسابات، وهي كما يلي:

1. التمتع بالوعي التجاري.
2. التمتع بمهارات الاتصال والتواصل.
3. والتمتع بالمهارات والقدرات التحليلية لمختلف أمور العمل.
4. هكذا التمتع بمهارات المبادرة، والمثابرة.
5. والتمتع بالمهارات الحسابية، ومهارات تقنية عالية.
6. هكذا التمتع بمهارات القدرة على حل المشكلات التي تواجه الشركة باختلاف طبيعة هذه المشاكل.
7. القدرة على العمل.
8. التمتع بمهارات إدارة الوقت، وتحديد الأولويات في العمل.
9. والتمتع بمهارات القدرة على التفاوض، والتأثير في الآخرين.
10. هكذا التمتع بمهارة العمل ضمن فريق، وبناء العلاقات القوية داخل العمل.
11. والتمتع بالمهارات القيادية، وتحفيز الآخرين.
12. امتلاك المهارات التكنولوجية اللازمة، والاطلاع والمعرفة القوية بجداول البيانات الإلكترونية.
13. هكذا التمتع بمهارة القدرة على اتخاذ القرارات السريعة، والسليمة.
14. هكذا التمتع بالدقة، والاهتمام بالتفاصيل.

شاهد أيضًا: سجلات الاخصائي الاجتماعي المثالي فى المدرسة doc

هكذا ونكون بهذا أنجزنا مقالنا اليوم عن  ما هي مهام رئيس الحسابات ونرجو أن تكون المعلومات المقدمة مفيدة ليكم، لا تنسوا لايك وشير للمقال.