مقدمة عن التخطيط وأهميته
مقدمة عن التخطيط وأهميته، والي من خلالها سوف نتحدث عن التخطيط وما له من أهمية كبيرة في حياتنا حيث يسهل التخطيط إنجاز جميع الأعمال وتوفير الجهد والوقت وتحقيق أقصى استفادة ممكنة من جميع الموارد.
المحتويات
عرض
مقدمة عن التخطيط وأهميته
- هو من العمليات التي تتم بوضع بعض الأهداف الصغيرة الخاصة بتحقيق شيء معين.
- والتخطيط معروف بأنه إعادة وضع لفروض معينة باستخدام فكر دقيق للعمل على تحقيق هدف معين.
- ويعمل التخطيط على سهولة اتخاذ القرارات المناسبة في المستقبل.
- ويعرف التخطيط بأنه هو ما يقوم الأشخاص أو الأفراد بتطبيقه في جميع شؤونهم.
- عن طريق وضع بعض الخطط وتحويلها إلى خط حقيقيه والبدء على عملها لتحقيق الوصول إلى هدف معين.
كما أدعوك للتعرف على: موضوع عن التخطيط بالافكار
أهمية التخطيط
- يعتبر التخطيط من الأشياء المهمة التي تستخدم داخل المنظمات التجارية وداخل العديد من الشركات.
- لتحقيق أهداف معينة وثابتة، يعمل التخطيط على الحد من المخاطر وتحقيق اقصى استفادة ممكنة من جميع الموارد المتاحة.
- بأفضل الطرق المناسبة ويعمل على وجود تنسيق بين الأجزاء الإدارية المختلفة ويحدث تكامل بين جميع المراحل الخاصة.
- التخطيط أيضا يعمل على تحديد الأولويات وترتيبها في أوقات ملائمة.
- توفير الوقت والجهد والعمالة أيضا.
- يقوم التخطيط بالسيطرة على جميع المشاكل التي قد تحدث داخل المؤسسة أثناء القيام بتنفيذ الأعمال.
- يوفر التخطيط البيئية العملية الملائمة لعمل الموظفين والعمال داخل المؤسسة أو الشركة.
- ويساعدهم ذلك على تحقيق اعلى نتائج بكل سهولة بحيث يكون كل عامل داخل المؤسسة على معرفة تامة بالدور الذي يقوم به.
- وكيفية تأديته بطرق سهله يكونوا مدربين ومؤهلين للقيام بعملهم بطريقة محترفة.
- يساهم التخطيط في التنبؤ بما سوف يحدث في المستقبل بشكل جزئي لكي نتمكن من الحد من خطورة المشاكل التي قد تواجهها المؤسسة أو الشركة.
ولا يفوتك قراءة مقالنا عن: موضوع تعبير عن التخطيط الاستراتيجي doc
مبادئ التخطيط
- تعيين هدف معين وهو أهم شيء ويختلف الهدف باختلاف المنشأة أو المؤسسة.
- فقد تكون أهداف مالية أو أهداف بتوسعة الأعمال بزيادة الحصص داخل الأسواق مثلا ولابد أن يكون الهدف مفهوم بشكل واضح.
- الفلسفة بمعنى الطرق المستخدمة أو الأفكار الخاصة التي يتم اتباعها للوصول إلى الهدف الذي تم التخطيط له.
- وتختلف الأفكار من مؤسسة إلى مؤسسة أخرى فهناك مؤسسات تهتم بتحقيق الأرباح فقط وأهداف أخرى تسعى لرضا العميل أو استمرار المنشأة.
- تطبيق سياسة معينه بين الموظفين بوضع اللوائح والقوانين وتختلف سياسة المؤسسة والمبادئ التي تقوم بالعمل عليها ومن الأمثلة سياسة شؤون الموظفين والسياسة المالية أيضا وكذلك سياسة التسويق والإنتاج.
- الخطط وهي عباره عن مجموعه كبيره من البيانات أو الأهداف التي يتم العمل عليها وتكون أهداف جزئيه صغيره.
- تعمل على خدمة الهدف الرئيسي الخاص بالمنشأة أو المؤسسة وتعتبر الوسائل التي تستخدم في تحقيق الوصول إلى هدف معين.
- وتعمل الخطة على التطور الوظيفي في جميع المراحل التي يمر بها العمل.
- الأولويات حيث تقوم المنشأة بتخصيص عدد معين من الموارد سواء المادية أو المالية والعمالة أيضا يعتبر من أخطر الأهداف وهو الهدف الأول الذي يعمل على بناء فلسفة المنشأة.
ولا تتردد في زيارة مقالنا عن: بحث عن التخطيط وادارة الوقت
أهداف التخطيط
يعمل التخطيط على تحقيق العديد من الأهداف المختلفة التي يتم تضعها المؤسسة ومنها:
- تطوير الإنتاج وزيادة الكمية التي يتم إنتاجها داخل العملية الإنتاجية في القطاعات المختلفة والتنوع أيضا.
- يهدف التخطيط إلى تحقيق التوازن بين جميع المستويات المرتبطة بالتطور الاجتماعي والاقتصادي أيضا بين جميع القطاعات الصناعية والزراعية باختلاف مستوياتهم.
- يحسن التخطيط من كفاءة العمل ويعمل على زيادة الإنتاج ويعمل على تحقيق المنفعة العامة لجميع الأجزاء المختلفة داخل القطاع أو المؤسسة.
مميزات التخطيط الإيجابية
يعمل التخطيط على تحقيق العديد من الفوائد الإيجابية ومنها:
- تحقيق الأهداف التي تم وضعها ويعمل التخطيط على سهولة الوصول إلى الهدف المطلوب.
- يساعد التخطيط على التنسيق بين جميع المستويات الإدارية المختلفة.
- ويعمل على تطوير المهارات الخاصة بالمديرين والعمال.
- بحيث يتم وضع نظام تدريبي لكي يعمل على زيادة مهاراتهم وقدرتهم على الإنتاج.
- يساعد التخطيط على استثمار الموارد البشرية والمادية بأفضل شكل ممكن وتحقيق أعلى استفادة.
- ويوفر التخطيط البيئة المناسبة للعمل ويعمل على تطوير جميع الأجزاء المتعلقة بالمؤسسة من العمالة والإنتاج وبيع السلعة أيضا.
أهمية التخطيط الاستراتيجي
يعتبر التخطيط الاستراتيجي من أهم العمليات الإدارية الموجودة داخل بيئة العمل حيث يعمل على:
- المحافظة على رأس المال وتوفيره بأقصى صوره.
- ويعمل التخطيط أيضا على تحقيق أفضل النتائج والتأكد من سير العملية الإنتاجية بشكل صحيح حيث يعمل على توفيق التحديثات اللازمة.
- يعمل التخطيط عن طريق وضع إطار زمني محدد لإنجاز عدد معين من الأعمال.
- ويعتمد في ذلك على وضع العديد من الخطط الاستراتيجية التي تساعد في إتمام كل خطوه بكل سهوله.
- يعمل التخطيط على زيادة التواصل بين جميع أفراد المنظمة بداية من الإداريين إلى العمال عن طريق وضع بعض اللوائح والقوانين والأساليب الحديثة لتدريبهم.
- يقوم التخطيط بتحويل الأهداف الصعبة إلى أهداف بسيطة وسهله العمل عليها.
- ويساعد على حل المشاكل المعقدة التي قد تواجه المنظمة وتقوم بالتنبؤ بها قبل حدوثها مما يسهل حل المشكلة والتعامل معها بشكل صحيح.
- يساعد التخطيط أيضا في توفير الموارد الخاصة بالمؤسسة سواء كانت المادية أو الخامات.
- المستخدمة في إنتاج سلعة معينة بحيث لا يؤثر التغير في الاقتصاد على عمل المؤسسة أو الشركة.
أهمية تخطيط الموارد البشرية
تعتبر الموارد البشرية من العناصر المهمة والرئيسية داخل أي منظمة كل المنظمات تعمل على دعم الموارد البشرية بشكل فعال لتعزيز القدرة لديهم على التطوير، وتتمثل أهمية الموارد البشرية فيما يلي:
- تقوم المؤسسة بوضع عدد من التوقعات بالى ما تحتاج إليه من قوى عاملة.
- تحقيق اقصى استفادة ممكنة من جميع الموارد البشرية المتوفرة داخل المنظمة والعمل على تنمية القدرات الخاصة لديهم لكي يقوموا بمواكبة التغيرات الحديثة.
- تساهم الموارد البشرية في علاج وحل المشاكل بشكل فعال وسريع وتعمل على الحد من انتشار هذه المشاكل.
- الموارد البشرية تعمل على تنظيم البيانات لسهولة إيجادها بشكل منظم.
- تشارك الموارد البشرية في تحقيق جميع أهداف المؤسسة وتستطيع المؤسسة وضع كل موظف في مكانه الصحيح لكي تحقق أقصى استفادة ممكنة من جميع القدرات المختلفة.
التخطيط الزمني
وهو أنواع عديدة تختلف باختلاف الفترة الزمنية:
- تخطيط يحتاج لفترة زمنية طويلة قد تمتد لعده أعوام ويعرف التخطيط طويل الأجل.
- وهناك تخطيط متوسط الأجل وتمتد أهدافه وخططه ما بين عام وتقل عن خمسة أعوام.
- وهناك أيضا قصير الأمد ويعمل تحقيق الأهداف في فتره زمنيه قصيره تكون اقل من سنه.
التخطيط الوظيفي
- التخطيط للإنتاج: وهو الاهتمام بجميع ما يتعلق بالعملية الإنتاجية من المواد الأولية إلى متابعة الإنتاج وحتى تمام تكوين السلع.
- تخطيط تسويقي: وهذا النوع من التخطيط يعتمد فقط على تسويق السلعة وترويجها داخل السوق وجميع ما يتعلق بالسلعة من عمليات التوزيع والترويج.
خاتمة عن التخطيط وأهميته
لقد قدمنا لكم في هذا المقال مقدمة عن التخطيط وأهميته تحدثنا عن التخطيط وأهميته الكبيرة في حياتنا التي توفر علينا الكثير من الجهد والوقت، يعمل التخطيط على تحقيق الأهداف الصعبة بطريقه سهله ويعمل أيضا على زيادة الإنتاج.